Säkerhetslogg

Inloggningar och utloggningar i VENTCTAB. Endast Admin har åtkomst. Händelser sparas i 90 dagar från och med att loggen aktiverades.

De senaste 100 händelserna visas. CSV-filen innehåller upp till 1 000. Inloggningsfel som stoppas direkt hos Microsoft syns inte här.

Personalregister

Det lokala registret är en förhandsvisning. Använd testuppgifter tills inloggning och behörighet finns på servern.

Personalfoto (valfritt) Ta bort foto

Valfritt foto. Välj JPG, PNG eller WebP och spara personalkortet efter ändringen.

Namn Anställningsnummer Körkortsbehörigheter Utbildningar OVK-behörighet Ej angivetJaNej OVK-behörighetsklass Ej angivenN – NormalK – Kvalificerad OVK-behörighet giltig till

Certifikat och behörigheter

Lägg till certifikat eller behörighet

Adress Telefonnummer Mejladress Närmast anhörig Relation till medarbetaren Telefon till närmast anhörig

Lägg till medarbetare

Arbetsledare

Planera veckan, tilldela uppdrag och hantera kundkontakter.

• Veckoplanering och uppdrag

  Skapa uppdrag och välj ansvarig medarbetare.

• Körjournal

  Öppna körjournalens arbetsyta.

• Avvikelser

  Följ upp inkomna rapporter från medarbetare.

• OVK-planering

  Följ upp och tilldela återkommande besiktningar.

• Anläggningar

  Hantera aggregat och registrera utförd OVK.

• Personalregister

  Se medarbetarnas kontaktuppgifter.

• Kunder

  Hitta och uppdatera kundernas kontaktuppgifter.

OVK-planering

Planera nästa återkommande OVK för registrerade anläggningar. Tidigaste förfallodatum visas först.

Inga anläggningar har ett registrerat datum för nästa OVK.

Backoffice

Hantera veckoplanering, personal, kunder, anläggningar och inställningar via menyn ovan.

• Arbetsplanering och personal

  Tilldela uppdrag och följ upp kommande OVK.

Lokal förhandsvisning. Adminbehörighet kopplas in när företagsinloggningen är på plats.

Fakturering och kostnad per tidrapport

Protokoll

Ladda ner en mall, fyll i fälten i en PDF-läsare och spara en kopia i anläggningens dokumentmapp.

• Serviceprotokoll (PDF)

  Dokumentera kontroller, åtgärder och uppföljning.

• Avvikelserapport (PDF)

  Dokumentera händelse, åtgärder och ansvarig för uppföljning.

Hitta aggregat

Skanna QR-koden på etiketten med mobilkameran eller skriv in VEN-numret här.

Tillbaka till uppdraget

Avvikelser

← Visa alla avvikelser

Registrera och följ upp avvikelser på kontoret. Rapporterna sparas lokalt i den här förhandsvisningen.

Mina avvikelser

Dina inskickade rapporter och kontorets hantering. Nya besked ligger kvar tills du markerar dem som lästa.

Mitt schema

Ändra mitt foto

Ta foto med kameran

På mobilen öppnas kameran om webbläsaren stöder det. Du kan också välja en befintlig bild nedan.

Välj nytt foto

Ta bort mitt fotoSpara fotoAvbryt

Fotot är valfritt. Välj en bild och spara för att uppdatera ditt personalkort.

Uppdraget är inte tillgängligt för vald medarbetare.

Frånvaro

Sjukfrånvaro och VAB anmäls direkt. Semester och kompledigt skickas som en ansökan till arbetsledare eller Admin. Ange inga diagnoser eller medicinska detaljer.

Min frånvaro

Tidrapportering

Tillbaka till uppdraget

Registrera arbetad tid efter avdrag för rast.

Lägg först till medarbetare under Arbetsplanering → Personal.

Välj först ditt namn under Medarbetare.

Sparade tidrapporter

Rapporterna sparas i den här webbläsaren.

Kunder

Öppna protokollmallar

Lägg till kunder som du vill kunna välja när du planerar uppdrag.

Inga kunder har lagts till ännu.

Anläggningar

Öppna protokollmallar

Koppla varje ventilationsaggregat till en kund och adressen där det finns.

Nästa lediga nummer tilldelas när aggregatet sparas.

Lägg först till en kund under Kunder.

FORDON & RESOR

Körjournal

För körjournal för dina tillgängliga fordon. GPS-enheterna administreras av Westronic.

Inställningar

Adressen sparas i den här webbläsaren. När servern och mejltjänsten är anslutna kan du skicka ett testmejl till den sparade adressen.